Açık Kollarla Karşılanacak Bir Teklif Nasıl Gönderilir

İşletmeniz yeni bir müşteri çekmek istediğinde, bir teklif yazabilirsiniz. Bu belge, bir projeye en iyi çözümü arayan potansiyel bir müşterinin resmi talebine yanıt olabilir veya müşteriyi sizi kullanmaya ikna eden istenmeyen bir teklif de olabilir. Her iki durumda da fark edilecek bir teklifle kalabalığın arasından sıyrılmak önemlidir.

1

Genellikle teklif talebi veya RFP olarak adlandırılan bir teklif talebine yanıt veriyorsanız talimatları dikkatlice okuyun. İstenmeyen bir belge oluşturuyorsanız, yaratıcılığınızı artırmak ve yolunda ilerlemenizi sağlamak için bir teklif şablonu kullanmayı düşünün. Şablonlar, yazılıma uyacak şekilde indirilebilir ve genellikle ücretsizdir.

2

Mektuba yönelik tüm talimatları izleyin. 3 fit yüksekliğindeki bir teklif yığını alan bir müşteri, iş yükünü azaltmak ve bir karara varmayı kolaylaştırmak için adayları ortadan kaldırmak için herhangi bir bahane arayacaktır. Teklifiniz talepten saparsa, onu okumadan değerlendirmeden çıkaracaktır.

3

Yazınızın, talepte açıkça belirtilecek olan talep edilen talebin tüm alanlarına hitap ettiğinden emin olun. İstenmeyen teklifler için, bu parçalar tipik olarak müşterinin ihtiyaç ve sorunlarının, çözümlerin ve firmanızın bunları nasıl sağlayabileceğinin ve zaman ve para maliyetinin bir açıklamasını içerir.

4

Şirketinizin ne kadar harika olduğu açısından değil, müşterinin ihtiyaçlarını nasıl karşılayabileceğiniz açısından çözümler sunun. Başka biri yerine şirketinizi işe almanın avantajlarını vurgulayın. Örneğin, en fazla montaj işçisine ve en yeni işleme makinelerine sahip olduğunuzu belirtmek yerine, ekibinizin boyutunun ve teknik gelişmişliğinin müşteriye yarı zamanda iki kat ihtiyaç duyulan parçaları nasıl sağlayabileceğini açıklayın.

5

Önceki müşteri sorunlarını nasıl çözdüğünüzü ilişkilendirmek için somut isimler, gerçekler ve rakamlar sağlayın. Örneğin, şirketinizin XYZ Mobilya için satışlarını nasıl yüzde 50 artırdığını veya Johnson Furniture için gelirini ikiye katlayarak 1,5 milyon dolara nasıl çıkardığını açıklayın. Potansiyel müşterinin bilgileri kendisinin doğrulayabilmesi için müşteri iletişim bilgilerini eklemeyi unutmayın. Bu, güvenilirliğinizi artırır.

6

İşe dahil olacak tüm personelinizin bir listesini, iletişim bilgilerini ve özgeçmişlerini ekleyin. Ancak, bilgilerin özellikle müşteriyle ilgili olduğundan emin olun. Örneğin, teklifiniz müşterinin iş süreçlerini iyileştirmekle ilgiliyse, reklam ödüllerinizden bahsetmeyin.

7

Mümkün olduğunda çalışmanızdan örnekler verin. Reklam ajansları ve diğer yaratıcı işletmeler için bu, broşürler veya web sitesi bağlantıları olabilir. İşletmeniz üretimle ilgiliyse ve ürününüz dağıtılamayacak kadar büyük veya pahalıysa, gazeteler veya dergiler gibi süreçlerinizle ilgili üçüncü taraf açıklamalarına veya incelemelerine bakın.

8

Önerinizi birkaç günlüğüne bir kenara bırakın ve ardından gözden kaçırmış olabileceğiniz hataları düzeltmek için tekrar inceleyin. Yazım hatası ve dilbilgisi hataları için başka bir çift göze baksın. Adı gibi müşteriyle ilgili bilgilere özellikle dikkat edin. Öneriniz mükemmelse, çalışmanızın bu seviyedeki ustalığa ulaşacağını varsayacaktır.