Fonksiyonel ve Bölümlü Organizasyon Yapısı

İşletmeler organize bir şirket yapısına ihtiyaç duyacak kadar büyüdüklerinde, geleneksel olarak personeli iş işlevine göre ayırırlar. Bu kurulum, benzer işleri olan kişilerin kolayca iletişim kurmasını ve kaynakları paylaşmasını sağlar. Bu arada bölünmüş bir yapı, çalışanları ortak bir amaca hizmet etmek için bir araya getirir - belirli bir ürün veya hizmet, müşteri türü veya coğrafi konum. Her iki yapı da dikeydir, orta ve üst yönetim hiyerarşisini bir çalışan tabanının üstüne yığar ve katılık eğilimi gibi özelliklere sahiptir. İki yapının da önemli farklılıkları var.

Cevaplanabilirlik

Dikey yapıların belirgin yönetim hiyerarşisi, yerleşik, güçlü bir bürokrasi anlamına gelir. Bürokrasiler, uyarlanabilirliği ve yanıt vermeyi engelleyerek sıkı kontrollere ve açık komuta zincirlerine sahip katı, mekanik şirketlere yol açar. Bu, işlevsel yapı için en doğrudur. Bölünmüş yapı daha az katıdır. Ortak bir pazar odağı etrafında organize olmak, yapının duyarlılığını artırır, dikey yapı işlevsel yapıda belirgin olan bazı güçlü kontrolleri hala muhafaza eder.

Organizasyonel Esneklik

Ortak bir pazar odağı etrafında örgütlenme, her bir bölümün kendi özel odağının ihtiyaçlarına göre düzenlenebileceği anlamına da gelir. Bölümler oluşturulduktan sonra, iş genellikle işlevlere göre daha da alt bölümlere ayrılır, ancak bu gerekli değildir. Örneğin bir bölüm, işi başarmak için personeli ekipler halinde gruplayabilir. Fonksiyonel yapı organizasyonda kilitlenir, bu istikrar istenen bir sona doğru güçlü bir ivme oluşturmasına izin verir. Bu, şirketlerin hizmet ve ürünleri toplu üretmesine ve standartlaştırmasına olanak tanır.

Yönetim Odağı

Orta yönetimin, bölünmüş yapıda parlama şansı var. Bunun nedeni, her bölümün özerk bir işmiş gibi işlemesi; bölümler genellikle stratejik iş birimleri veya SBU'lar olarak bilinir. Üst yönetim, ana şirketteki işleri denetlemeye devam ederek, bölümlerden sorumlu orta düzey yöneticileri bırakıyor. Gerçekte, yöneticiler SBU'ları işletme sahipleri veya CEO'larmış gibi çalıştırırlar. Böylelikle bölümler, gelecekteki şirket yöneticileri için bir eğitim alanı görevi görür. Bu stratejik eğitim, üst yönetimin dizginleri elinde tuttuğu fonksiyonel yapıda eksiktir.

Verimlilik ve Maliyet Etkinliği

Departmanlar içinde uzmanlık ve kaynak paylaşımı, fonksiyonel yapıyı oldukça verimli ve uygun maliyetli hale getirir. Ayrıca işin uzmanlaşmasına, tekrarına ve montaj hattı işlemlerine izin verir. Bu özellikler, şirketlere, bölünmüş yapıda azalan ölçek ekonomilerinden yararlanma fırsatı verir. Bu yapı, her bölüm için personel ve kaynakları çoğaltmak için harcamalıdır - örneğin çalışma alanı, destek personeli ve malzemeler.

Koordinasyon, İşbirliği ve İletişim

Bölümler arası iletişim, işbirliği ve koordinasyon fonksiyonel yapıda sorunlu hale gelebilir. Ayrılmış çalışanlar, diğer işlevsel alanların sorunlarını ve önceliklerini anlayamayabilir. Sorun, bölünmüş bir yapının SBU'larında o kadar şiddetli değildir, çünkü işlevi ne olursa olsun, herkes bölümün oluşturulduğu pazara veya ürüne adanmıştır. Bölünmüş yapı, sorunlardan tamamen kaçınmaz. SBU'lar arasındaki iletişim, işbirliği ve koordinasyon, mesafe ile daha da kötüleşen sorunlar geliştirebilir.