Nakit Esaslı Gider Tanıma Tanımı

İç Gelir Servisi, nakit esası ve tahakkuk esası olmak üzere iki temel muhasebe yöntemini tanır. Karma yöntemler adı verilen hem nakit hem de tahakkuk yöntemlerinin unsurlarını birleştiren muhasebe yöntemleri vardır. Tek maliklerin ve küçük işletmelerin, özellikle ilk başlarken, nakit muhasebe yöntemini seçmesi yaygındır. Ancak, çoğu anonim işletme tahakkuk yöntemini kullanır. İki yöntem arasındaki önemli bir fark, giderlerin ve gelirlerin finansal tablolarda muhasebeleştirilmesi veya raporlanmasıdır.

Gider Tanıma - Nakit Bazlı Muhasebe

Doğrudan nakit esaslı bir muhasebe yöntemi kullanıyorsanız, fiilen bir fatura ödediğinizde giderleri muhasebeleştirirsiniz. Masrafı gerçekten ne zaman üstlendiğinizin önemi yoktur. Örneğin, sarf malzemelerini Kasım ayında sipariş ettiğinizi ve satıcının bunlar için size fatura kesmesini sağladığını varsayalım. Sarf malzemelerini Kasım ayında alırsınız ve bunları müşterinizin Kasım ayında ödediği bir işi tamamlamak için kullanırsınız. Satıcınız size Aralık ayında ödediğiniz bir fatura gönderir. Giderleri Aralık ayında muhasebeleştiriyorsunuz. Faturayı Ocak ayına kadar ödemezseniz, masrafı Ocak ayında muhasebeleştirirsiniz.

Nakit Esaslı Gider Tanıma'nın Birincil Dezavantajı

Genel olarak kabul edilen muhasebe ilkeleri veya GAAP, giderlerin ve gelirin oluştukları dönemde muhasebeleştirilmesi gerektiğini belirtir. Bu, eşleşmeyi başarmak için öğe biriktirmeyi gerektirir. Örneğin, müşterinizin sırayla mal sipariş etmeniz gereken bir sipariş verdiğini varsayalım. Müşteriniz Aralık ayında siparişinin karşılığını size öder ve geliri tanırsınız. Ancak, satıcınıza mal için Ocak ayına kadar ödeme yapmazsınız. Aralık ayı karınız ve dolayısıyla vergi yılı gerçekte olduğundan daha yüksek görünüyor ve Ocak ve dolayısıyla bir sonraki vergi yılı karınız gerçekte olduğundan daha az görünüyor.

Hibrit Gider Tanıma Yöntemi

Geliri nakit muhasebe yöntemi kapsamında tanırsanız, IRS, bir envanter tutmanız gerekmedikçe giderleri tanımak için nakit yöntemini kullanmanızı gerektirir. Bir envanter tutarsanız, diğer gelir ve giderler için nakit esasını kullanmaya devam edebilirsiniz, ancak envanter alımları ve satışları için tahakkuk esasını kullanmanız gerekir.

Muhasebe Yöntemleri için IRS Yönergeleri

İlk ticari gelir vergisi beyannamenizi hazırladığınızda, nakit veya tahakkuk muhasebe yöntemini kullanıp kullanmadığınızı belirtirsiniz. IRS, muhasebe yönteminizi değiştirmek için başvurup onay almadığınız sürece sonraki tüm iadeler için aynı yöntemi kullanmaya devam etmenizi gerektirir. IRS, kişisel ve ticari iadeleriniz için farklı yöntemler kullanmanıza izin verir. Birden fazla işletmeye sahipseniz ve her biri için ayrı kitap tutarsanız, IRS her işletme için farklı muhasebe yöntemleri seçmenize izin verir.