İş Yerinde Yeni Bir Programı Uygulama Adımları

Bebek bakıcılığı günlerinizin bittiğini düşünmüş olabilirsiniz, ancak yeni bir programa başlamak, uygulamanın ilk aşamalarında sürekli inceleme gerektirir. Bazı çalışanlar programın hedeflerini ve işleriyle nasıl ilgili olduğunu anlamayabilir veya bir aksaklık anında ilgilenilmesini gerektirebilir. Dikkatlice planlama, yaygın uygulama tuzaklarından kaçınmanıza yardımcı olabilir.

Biz Varız

Şirket liderleri ve yöneticileri yeni programı anlamazsa, bunu çalışanlarına açıklayamazlar. Programın özelliklerini ve ekiplerine nasıl fayda sağlayacağını tartışmak için yöneticilerle bir toplantı planlayın. Programı uygulamak için başka bir departmandan bilgi veya yardıma ihtiyacınız varsa, uygulama programını onlarla koordine edin. Bazı yöneticiler başlangıçta program hakkında istekli görünmeyebilir. Herhangi bir anlaşmazlık veya isteksizlik fark ederseniz, bire bir sohbet için ofislerine uğramaya özen gösterin. Dostça tartışmalar, endişelerini gidermede ve işbirliğini sağlamada yardımcı olabilir.

Haberleri Paylaşın

Herkesin program hakkında bilgi sahibi olmasını sağlamak için bir iletişim planı geliştirin. Program ayrıntılarını, başlangıç ​​tarihini, avantajları ve eğitim programlarını vurgulayın. Çalışan toplantıları, şirket intranetinde veya dahili haber bülteninde makaleler, bülten panolarındaki bildirimler ve e-postalar dahil olmak üzere haberleri paylaşmak için çeşitli yöntemler kullanın. Katılımı sağlamak için iletişim devam etmelidir. Programın ilk birkaç ayında, ortaya çıkan genel soruları ele alın ve çalışanların programı başarıyla kullanma şekline ilişkin hikayeleri paylaşın.

Tanışın ve Motive Edin

İster profesyonel ister kişisel olsun, toplantınız sırasında programın çalışanlara fayda sağlayacağı yollara odaklanın. Örneğin, program, daha hızlı satın alma siparişi onayları almalarına yardımcı olabilir veya ücretsiz sağlık taramaları sunabilir. Çalışanların sahip olabileceği soruları düşünün ve cevaplarınızı önceden hazırlayın. Soruları cevaplayamazsanız, çalışanlar programın değerini sorgulayabilir. Çalışanların programın nasıl çalıştığını ve neden katılmaları gerektiğini anlamalarına yardımcı olmak için toplantı sırasında görsel yardımcılar ve gerçek hayattan örnekler kullanın. Eğitim gerekiyorsa, daha sonra vardiyalarda çalışan veya ilk seansta müsait olmayan çalışanları barındırmak için birden fazla eğitim seansı planlayın.

geri bildirim

Mümkünse, programı birkaç departman veya çalışanla test etmeyi deneyin. Sunumdan önce tüm sorunları düzeltin. Program yayınlandıktan sonra, herhangi bir şikayet duymadınız diye başarılı olduğunu varsaymayın. Yöneticilere ve işverenlere programla ilgili deneyimlerini sorun. Hem olumlu hem de olumsuz deneyimler duymak istediğinizi vurgulayın. Ayarlamalar yapmak için yorumları kullanın. Ayrıca kullanım istatistiklerini de değerlendirin çünkü bu sayılar, promosyon faaliyetlerinizi artırmanız gerektiğinde size iyi bir fikir verecektir. Sorunlara derhal yanıt verin ve çalışanlara endişelerini dinlediğinizi ve süreci iyileştirecek değişiklikler yaptığınızı bildirin.