Bilgisayarlar Çalışmamızı Nasıl Etkiler?

Kaiser Aile Vakfı, Harvard'ın Kennedy Devlet Okulu ve Ulusal Halk Radyosu tarafından yapılan bir anket, Amerikalı yetişkinlerin üçte ikisinden fazlasının işte bilgisayar kullandığını ve yüzde 80'inden fazlasının işleri için gerekli olduğunu söylediğini gösteriyor. Bu kadar çok iş yeri kullanımı ve talebi ile, bir bilgisayarın işinizi nasıl etkileyebileceğini anlamak önemlidir. Birçok Amerikalı, anlamlı bir iş bulmak ve işe alındıktan sonra etkili bir şekilde çalışmak için bilgisayar becerilerine güveniyor.

Doğruluk ve Verimlilik

Bilgisayarlar, işte doğruluğu sağlayan güçlü yazılımları ve diğer uygulamaları barındırır. Sayıları manuel olarak hesaplamak veya formülleri içeren projeksiyonları elle yapmak yerine, cevabı bulmak için bilgisayarınızı kullanabilirsiniz. Bu, sayıların yanlış girilmesi gibi insan hatası olasılığını sınırlar. Ayrıca, belgeleri yazarken veya iletişim kurarken çoğu bilgisayar, dilbilgisi ve yazım hatalarını düzelten kelime işlemcilerle donatılmıştır. Bilgisayarınız İnternet'e veya bir şirket sunucusuna bağlıysa, zamanında ve gerçek bilgileri kolayca toplayabilir ve böylece hatayı azaltabilirsiniz. Bu olanaklar, her çalışana doğru, bitmiş ürünleri daha kısa sürede sunma yeteneği sağlar.

Bağlantı

Bilgisayarlar, işletmeniz için güçlü pazarlama araçları olabilecek Facebook, MySpace ve Twitter gibi e-posta ve sosyal medya kuruluşlarına kolay erişim sağlar. Bir müşteri sadece sizinle iletişim kurmak için ofisinize uğramak veya aramak zorunda kalsaydı, hem müşterileriniz hem de sizin için değerli zamanınızı tüketirdi. Bununla birlikte, bilgisayarların sunduğu sayısız uygulama ve bağlantıyla birlikte, çalışanların iş yerinde dikkatlerinin dağılması riski de ortaya çıkıyor. Ayrıca, bilgisayar kullanımı genellikle bir çalışanın işinin çoğunu masasından hiç ayrılmadan yapabileceği anlamına gelir. Bu, gün içinde yaptığı hareket miktarını azaltır ve bu da iş yerinde uyuşukluk hissetmesine neden olabilir.

Tasarruf

Belgeleri, sunum taslaklarını ve diğer önemli iş figürlerini dijital olarak gözden geçirmek, son sürümler basılmadan önce basit düzenleme kontrolleri yapmanızı sağlar. Ayrıca, birden çok çalışan aynı belgeye aynı anda erişebilir. Bu erişilebilirlik, şirketinizin parasından zaman ve kağıt biçiminde tasarruf sağlar. İster müşterilerden ister iş arkadaşlarınızdan iş yerinde aldığınız her yazışma veya belgenin bir not veya postayla bir mektup şeklinde teslim edilmesi gerekse ne kadar maliyetli olacağını bir düşünün.

Organizasyon

Bilgisayarlar, dosyalarınızı size en uygun şekilde düzenlemenizi sağlar. Bazı çalışanlar dosyaları alfabetik, diğerleri tematik olarak düzenleyebilir, ancak dosyalarınızı tercih ettiğiniz dosyalama sistemine göre ayarlayabilmeniz, daha verimli olmanızı sağlayan dijital bir çalışma alanı tasarlamanıza olanak tanır. Nerede depolandığını bilerek ve bilgisayarınızda belirli dosyalar veya anahtar sözcükler için arama yaparak çok büyük miktarda bilgiyi daha hızlı sıralayabilirsiniz. Tüm dosyalarınız yazdırılıp işyerinizdeki dosya dolaplarında saklansaydı, yalnızca daha fazla yer kaplamakla kalmaz, bulunması çok daha uzun sürerdi. Ayrıca, ağa bağlı bilgisayarlar çalışanların dosyaları paylaşmasına izin verir, yani hiç kimsenin fiziksel bir belge için kavga etmesi gerekmez; her çalışan kendi masasından erişebilir.