Dosya Barındırma Hizmetine Dosya Yüklemek Güvenli mi?

İş belgelerini bir USB sürücüde değiş tokuş etmek için ortaklar veya müşterilerle toplantı günleri çoktan geride kaldı. Bunun yerine, dosyalarınızı çevrimiçi olarak bir dosya barındırma hizmetine yükleyebilir ve seçtiğiniz herhangi birinin indirmesini sağlayabilirsiniz. Birçok ücretsiz ve ücretli dosya barındırma hizmeti, hassas iş verilerinize yetkisiz erişim konusunda endişelenmenize gerek kalmaması için güvenli çevrimiçi depolama sunar.

Dosya Barındırma Hizmetleri

Dosya barındırma hizmetleri, kullanıcılara dosyaları depolamak ve paylaşmak için alan sunar. Dosyanızı bu hizmetlerden birine yükleyerek, Web bağlantısı olan herhangi bir bilgisayardan dosyanıza erişebilirsiniz. Ayrıca, daha sonra dosyayı indirebilecek olan diğer kişilere bir dosya bağlantısı gönderebilirsiniz. Ancak, bazı dosya barındırma hizmetleri, depoladıkları dosyaları herkesin indirebileceği genel dosyalar olarak barındırır.

Hizmet Seçimi

Sonuç olarak, bir dosya barındırma hizmetine dosya yüklemenin güvenli olup olmadığı, seçtiğiniz hizmete bağlıdır. Herkes bir dosya barındırma hizmeti oluşturabilir, ancak saygın bir işletme size gizlilik ve şifre koruma seçenekleri dahil olmak üzere belirli koşullar sunacaktır. Örneğin Google Drive, Google hesabınıza bağlıdır ve şifreniz olmadan erişilemez. Dosyalarınızı barındırmak için Dropbox'ı da kullanabilir, ardından bunlara herhangi bir mobil cihazdan veya bilgisayardan erişebilirsiniz. İştirakçilerle veya müşterilerle bir bağlantı göndererek dosyaları paylaşmak istiyorsanız, RapidShare ve MediaFire gibi dosya barındırma hizmetleri uzun süredir kullanılıyor ve birçok güvenlik özelliği sunuyor.

Telif hakkı

Bunu yapma hakkınız yoksa, telif hakkıyla korunan içeriği asla bir dosya paylaşım web sitesine yüklemeyin. Örneğin çalışanlarla paylaşmak istediğiniz bir kitabı yükleyebileceğinizi düşünebilirsiniz. Ancak, kitabı satın almak size kitabı başkalarına dağıtma hakkı vermez, bu nedenle onu dosya barındırma sitesine yüklemenin, saygın bir site seçseniz ve iyi niyetiniz olmasa bile yasal sonuçları olabilir.

Emniyet

Başkalarının görmesini istemeyeceğiniz bir dosyayı asla yüklemeyin. Bu, İnternet üzerinden bilgi gönderirken basit bir sağduyudur. Örneğin hassas sözleşmeleri paylaşmanız gerekiyorsa, güvenli bir e-posta adresi, faks veya diğer kişisel değişim yöntemlerini kullanın. Dosyayı yalnızca belirli kişilerin indirebilmesini istiyorsanız, üzerine bir parola ekleyin. Örneğin, kurumsal geri çekilme fotoğraflarını çalışanlarla paylaşıyorsanız, bağlantı ve şifre ile bir mesaj gönderebilirsiniz. Bir şey özellikle hassassa ve paylaşmak için bir dosya barındırma hizmeti kullanmak istiyorsanız, yüklemeden önce şifreleyebilirsiniz.