Bir Satıcının Sözleşmesini Mektupla Feshetme

İşletmeler, çeşitli nedenlerle satıcılara güvenir. Ürün üretmek için gerekli malzeme ve malzemeleri sağlamaktan iş işlevleri ve etkinlikleri için hizmet sunmaya kadar, satıcılar önemlidir. Ne yazık ki, tüm ticari-satıcı ilişkileri uzun sürmez. Bir satıcıyı mektupla feshederek profesyonelliğinizi koruyun. Sözlü çatışmayı önlemeye ek olarak, siz ve satıcı artık kayıt tutma amaçlı belgelere sahipsiniz.

1

Bir depozito kaybetmeden veya diğer mali cezaları riske atmadan satıcıyı feshedebileceğinizi doğrulamak için satıcı sözleşmesini inceleyin. Satıcıyı üzmemek için sonlandırma mektubu boyunca kibar bir üslup tutun. Satıcının avukatının, satıcı sözleşmesinin herhangi bir bölümünü ihlal edip etmediğinizi belirlemek için mektubu inceleyebileceğini unutmayın.

2

Şirketinizin antetli kağıdındaki fesih mektubunun taslağını oluşturun. İlk paragrafa satıcının adını, işinizle olan ilişkisini, yazışmanın nedenini ve fesih tarihini ekleyin. Örneğin: "Sevgili Bay Smith, bugün sizi ve şirketiniz XYZ Catering, Inc.'e artık hizmetlerinize ihtiyaç duymadığımızı bildirmek için yazıyorum. Son üç aydır, şirketiniz şirketimiz için yemek hizmetleri sağladı, ABC Productions. Ne yazık ki, bu hizmetlere 10 Temmuz 2011 itibariyle artık ihtiyaç duyulmamaktadır. "

3

İkinci paragrafta sözleşmeyi feshetme nedenlerini listeleyin. Örneğin: "Fesih sebebi, müşterilerimiz için haftalık öğle yemeğine ev sahipliği yapmaya devam etmeyi planlamamamızdır. XYZ Catering, inc. Her zaman kaliteli yemek ve hizmet sağlamıştır ve gelecekte catering hizmetlerinizi memnuniyetle tavsiye edeceğiz."

4

Üçüncü paragrafta sözleşmeyi feshetme nedenlerinizi desteklemek için satıcı sözleşmesinin belirli bölümlerinden alıntı yapın. Örneğin: "Satıcı sözleşmesinin hükümleri, özellikle Paragraf 4, Bölüm 1 uyarınca, 'ABC Productions, XYZ Catering, Inc. hizmetlerini, önceki hizmetlerde geçerli olduğu sürece, hizmetin ilk ayından sonra herhangi bir zamanda cezasız olarak sonlandırma hakkını saklı tutar. telafi edildi. ' ABC Productions, ödenmemiş tüm faturaları XYZ Catering, Inc.'e ödedi. "

5

Mektubu "En İyi" veya "Teşekkür Ederim" gibi basit bir ifadeyle kapatın. Göndermeden önce mektubu yeniden okuyun.

6

Satıcının mektubu aldığından emin olmak için mektubu satıcının iş adresine kurye veya onaylı posta yoluyla gönderin. Kayıtlarınız için mektubun bir kopyasını alın.